通力包装快捷键

我喜欢用快捷键,让手部操作跟得上脑袋的思考节奏,让自己在办公室保持适度的紧张感。通力包装也有一套常用的快捷键,对所有员工适用,提高办公效率。

I love Shortcuts, 我喜欢快捷键。

外贸业务员总是要处理很多文件,不论是报价单,网站发布产品,处理视频等等,这电脑上的软件操作都得很熟练啊

  • Microsoft Office或者WPS里面的Word,处理文本
  • Excel,处理数据
  • Foxmail或者Outlook,发送邮件
  • Photoshop, 处理照片
  • Illustrator,处理图形
  • Edius或者剪映,处理视频
  • 格式工厂,转换图片,视频或者音频(很少用)格式

操作这些软件,我都喜欢用快捷键配合鼠标来用,主原因是,我觉得,人的脑袋思考和手部执行之间是有时间差的,如果脑袋想的快,而手部执行很慢,就会导致我的思维怠惰,而在办公室里面,我是倾向于稍微紧张的办公节奏的,所以手部执行速度就要加快。

所以,通力包装有一套常用的快捷键,对所有员工都适用,鼓励员工适用快捷键,提高办公效率。如下PDF列出了通力包装的快捷键。

这个PDF里面上部分的快捷键,是我们常用软件里面最常用的快捷键,由于我使用的太熟悉了,很多时候我都不知道自己在使用啥快捷键,但没有快捷键,我肯定会疯掉的,这应该就是习惯的作用吧。

在文本复制粘贴方面,最给力的当是QuickTextPaste这个工具,利用它能够使用快捷键将各种文本更高效率的粘贴复制

quickTextPaste界面
quickTextPaste界面

比如我就把我们包装袋试验的Youtube链接,做成到了快捷键Ctrl+Alt+T里面去了,而当我按下这个快捷键时,就会出现如下界面

Ctrl+Alt+T界面-min
Ctrl+Alt+T界面

点击其中一个,就能够将对应的文本粘贴到目的地,比如whatsapp聊天框,微信,邮件,网页等等,至于这款软件,我会在后面的文章做更详细的介绍。

我前些天给新员工培训时,针对维护网站,要处理大量的照片和文档,我给他们演示了下怎么去试用快捷键提高效率,因为要维护网站,涉及到录屏,时间就比较长,感兴趣的朋友可以看视频,了解下我使用快捷键的习惯。

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