我开始教三个外贸文员批量采集了

我们有三个文员,对于一个贸易公司来说,算是不少的了。所以,对我来说,后续的重点工作就是怎么充分发挥三个外贸文员的价值。

2025年8月份,我招聘了一个小姑娘,做外贸文员。

同样是这个月,有两个外贸业务员女生,被判定做外贸业务员不合格,经过沟通转到外贸文员岗位。

这样子,我们外贸文员岗位上就有三个人了。

我想着怎么把这三个人给用起来,不能都在那里发布产品,写文章吧。

经过我一番思考,我决定教她们批量采集,让她们能够高效率采集并处理大量的客户数据,并打开客户的网站(我们是自动打开)去判定客户的质量。

批量采集,是我在2017年全力搞定的自动化办公三件套之一,当时是使用火车浏览器去采集的。

这东西,说简单也简单,如果有懂的人教,说不定一两天就学会。

但说复杂也复杂,如果你想用它良好去采集信息,那么你基本上要具备成体系的网络技术知识,能够去解决你在采集中遇到的各种意外问题。

就像开车,如果车况良好,加满油,即使不用拿到驾驶证的人也能开,但如果车子出了问题,那就要定点去修理。这种让机器去干活,使用的是代码,行就是行,不行就是不行,而在采集数据的过程中,意外问题层出不穷,你要不解决的了,要不解决不了,这才是批量采集最让人头疼的地方。

我决定教三个小姑娘批量采集了,是因为我能够去帮助他们解决在采集过程中遇到的各种问题,实在她们采集不了了,可以交给我来采集。

我使用的是Litrpa,具体可以参见他们的官网 https://www.litrpa.com/

且看如下界面,其中八九个流程模块组合到一起,就能够将这个网页上承载客户信息的网址链接(我称之为CompanyLink)给批量采集到数据库(我使用的是Sqlite)中

数据源网址是 https://globalpetindustry.com/network/page/1/

这种承载客户信息的网址链接,我称之为CompanyLink。

通过这个脚本,就可以将数据源网站上的CompanyLink自动收集下来了,目前是有15000多条数据(能够对数据库设置Unique属性,自动排除重复数据)。

再通过第二个脚本,我们可以自动打开CompanyLink,收集客户详细的Company Details, 然后写入数据库就可以了。这个过程里面比较重要的是收集客户的公司网址Web。

第三步,我们通过第三个脚本自动打开公司网址,去查看客户的详细情况了,进一步判定客户的质量。

第四步,就是将客户信息写入到Word,再查询到核心关键人员的信息,比如owner,co-founder, CEO等等。这些客户信息,100个为一组,会提交给我们的业务员,让他们开发客户用,这样子能够帮助业务员节省搜集和整理客户的时间。

目前,我们有三个文员,对于一个贸易公司来说,算是不少的了。鉴于我们公司不采用任何第三方平台,也就不涉及到运营人员,所以,对我来说,后续的重点工作就是怎么充分发挥三个外贸文员的价值。

衷心希望我们这种配合能够取得更好的业务效果,至于效果如何,我会在后面的文章里面分享。

布鲁斯加油!

Leave a Reply